Assistente Administrativo

Há quase 50 anos, a Fundep é a fundação de apoio da UFMG, responsável pela gestão de projetos de pesquisa, ensino, extensão e desenvolvimento institucional. Autorizada também a apoiar outras Instituições de Ciência e Tecnologia do País, a Fundep conecta atores diversos do cenário da C&T e inovação.

Para auxiliar as instituições a cumprirem seu papel junto à sociedade, a Fundep atua em três dimensões complementares, oferecendo soluções e serviços para a Gestão de Projetos, de Concursos e de Programas.

Nessas três frentes, a Fundep oferece gestão de ponta a ponta, atuando em prospecção de oportunidades, captação de recursos, assessoria jurídica, compras, importações, contratação de pessoal e prestação de contas. Tem a missão de ser uma fundação de apoio de referência, com excelência administrativa e credibilidade na gestão sustentável.

A Fundação está presente no dia a dia do pesquisador e sua atuação materializa-se de diversas maneiras. A Fundação está na esperança da vacina nacional contra a covid-19, ao apoiar o CTVacinas e a Spintech. É auxílio à Justiça mineira nas decisões relacionadas à maior tragédia humanitária e ambiental do País, com a gestão do projeto Brumadinho. É também a conexão entre as necessidades da cadeia automotiva e as soluções desenvolvidas em centros de pesquisa, tecnologia e inovação de todo o país ao coordenar linhas do programa Mover. E é ainda transparência e idoneidade no apoio aos órgãos públicos e organizações da sociedade civil na realização de concursos, processos seletivos e qualificação profissional. Esses são alguns dos mais de 3 mil projetos geridos pela Fundep a cada ano. A Fundação é também novos negócios, suporte ao empreendedorismo de base tecnológica, novas formas de fazer e divulgar a pesquisa. Atua em rede, mediando ecossistemas complexos de apoio à ciência e tecnologia.

VALORES FUNDEP

A Fundep atua com base nestes valores:

Excelência :  Prática da melhoria contínua, visando serviços de qualidade a serem reconhecidos pelo ecossistema da pesquisa, ensino e inovação.

Diversidade :  Respeito, valorização e estímulo a um ambiente de pluralidade de pessoas, projetos, ideias e culturas.

Sustentabilidade :  Princípios sociais, econômicos e ambientais que levam à sustentabilidade e garantem o futuro da Fundação, contribuindo positivamente para a sociedade.

Integridade :  Conduta ética, transparente e responsável nos relacionamentos da Fundação.

Criatividade:   Internalização de práticas novas com estímulo à busca de soluções e novas oportunidades.

/n Boa comunicação e escrita, bom relacionamento interpessoal e facilidade com atendimento;

Ensino Médio Completo;

Conhecimento intermediário em Pacote Office e atendimento ao público.

/n Como  Assistente Administrativo , você será responsável por :

Realizar reapresentação de pagamento, cobrança de acertos pendentes e de inadimplentes da fatura, através de telefonema, e-mail, controle e sistema;

Elaborar termo aditivo para prorrogação de projetos, através de modelo preestabelecido e solicitação dos pesquisadores;

Realizar o cadastro e atualização de dados dos clientes e financiadores;

Criar pedido, realizar o processamento de fatura, solicitar nota fiscal para a Contabilidade e enviar para o financiador;

Solicitar análise e assinatura de documentos pertinentes aos projetos à diretoria e departamento jurídico;

Inserir documentações dos projetos, através do gerenciador de pedidos e solicitação da equipe;

Realizar organização documental;

Realizar acompanhamento de pedidos.