ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

1. DESCRIÇÃO SUMÁRIA DA FUNÇÃO

EXCEL INTERMEDIARIO A AVANÇADO

O Assistente Administrativo Júnior é responsável por apoiar a execução das rotinas administrativas da Logás, atuando em atividades operacionais e de suporte às áreas corporativas e operacionais. Executa tarefas administrativas de menor complexidade, sob supervisão, contribuindo para a organização de documentos, controles internos, cumprimento de prazos e apoio às operações da empresa, que atua na distribuição e logística de gás natural.

2. ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES

Apoiar a execução das rotinas administrativas do setor

Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais

Auxiliar no controle de planilhas, registros e controles administrativos

Apoiar a emissão de notas fiscais sob orientação da área responsável; ?

Auxiliar na coleta e organização de dados gerenciais

Apoiar no levantamento inicial de dados de estoque

Auxiliar na preparação de relatórios e controles administrativos

Apoiar a atualização de indicadores simples (sob orientação)

Apoiar a área em controles de prazos, agendas e demandas operacionais

Prestar apoio básico às áreas de financeiro, suprimentos, contratos e RH, quando solicitado

Auxiliar na organização de informações e documentos para auditorias e fiscalizações

Atuar em interface básica com áreas internas e fornecedores

Seguir orientações e procedimentos definidos pela área

Cumprir normas internas, políticas corporativas e legislações vigentes Local de trabalho: Betim, MG

Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT

Jornada: Período Integral

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral

Nível hierárquico: Assistente

VALORIZADO

Tempo de experiência: Menos de 1 ano

HABILIDADES CONTROLE DE DOCUMENTOS

CUMPRIMENTO DE ROTINAS

DISPINIBILIDADE PARA EMPRES QUE ESTÁ EM CRESCIMENTO

FACILIDADE DE APRENDIZADO

Organização