Assistente administrativo

Apoiar as rotinas administrativas e operacionais do Centro de Distribuição, contribuindo para o bom funcionamento da operação;Realizar controles e atualizações de informações relacionadas ao recebimento, armazenagem, separação e expedição de produtos;Apoiar o acompanhamento de pedidos, cargas, entregas e movimentações de materiais;Realizar conferência, organização e controle de documentos, notas fiscais, romaneios, requisições e demais documentos logísticos;Apoiar o controle e lançamento de informações nos sistemas utilizados pela empresa;Acompanhar ocorrências relacionadas a entregas, divergências, avarias, faltas e demais situações operacionais, direcionando aos responsáveis;Prestar suporte administrativo aos operadores, conferentes, motoristas, transportadoras e demais áreas envolvidas na operação;Apoiar o controle de entrada e saída de veículos e materiais no Centro de Distribuição;Realizar atendimento e interface com áreas como Logística, Transportes, Comercial, Fiscal e demais áreas parceiras;Apoiar a organização e atualização de planilhas, relatórios e indicadores da operação;Apoiar inventários, controles de estoque e levantamentos de informações quando necessário;Contribuir para a identificação de melhorias nos processos administrativos e logísticos;Cumprir e apoiar o cumprimento das normas e procedimentos de segurança, organização e qualidade do Centro de Distribuição.Requisitos: Ensino médio completo;Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em logística, expedição, recebimento, qualidade e estoque;Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel, em nível intermediário;Desejável conhecimento em sistemas ERP/WMS ou sistemas de gestão logística;Desejável experiência com emissão, conferência ou controle de documentos fiscais e logísticos;Boa comunicação verbal e escrita;Organização e atenção aos detalhes;Proatividade e capacidade de resolução de problemas;Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas e prazos;Perfil colaborativo e bom relacionamento interpessoal;Foco em processos, produtividade, segurança e resultados;Disponibilidade para atuar em ambiente operacional de Centro de Distribuição de materiais para construção e madeiras.

Cargo: Assistente administrativo

Tipo de Contrato: Temporário

Área profissional: Logística

Carga-horária: 44h

Número de vagas: 1

Benefícios: Refeição no Local

Vale Transporte

Requisitos: Apoiar as rotinas administrativas e operacionais do Centro de Distribuição, contribuindo para o bom funcionamento da operação;

Realizar controles e atualizações de informações relacionadas ao recebimento, armazenagem, separação e expedição de produtos;

Apoiar o acompanhamento de pedidos, cargas, entregas e movimentações de materiais;

Realizar conferência, organização e controle de documentos, notas fiscais, romaneios, requisições e demais documentos logísticos;

Apoiar o controle e lançamento de informações nos sistemas utilizados pela empresa;

Acompanhar ocorrências relacionadas a entregas, divergências, avarias, faltas e demais situações operacionais, direcionando aos responsáveis;

Prestar suporte administrativo aos operadores, conferentes, motoristas, transportadoras e demais áreas envolvidas na operação;

Apoiar o controle de entrada e saída de veículos e materiais no Centro de Distribuição;

Realizar atendimento e interface com áreas como Logística, Transportes, Comercial, Fiscal e demais áreas parceiras;

Apoiar a organização e atualização de planilhas, relatórios e indicadores da operação;

Apoiar inventários, controles de estoque e levantamentos de informações quando necessário;

Contribuir para a identificação de melhorias nos processos administrativos e logísticos;

Cumprir e apoiar o cumprimento das normas e procedimentos de segurança, organização e qualidade do Centro de Distribuição.

Requisitos:

Ensino médio completo;

Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em logística, expedição, recebimento, qualidade e estoque;

Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel, em nível intermediário;

Desejável conhecimento em sistemas ERP/WMS ou sistemas de gestão logística;

Desejável experiência com emissão, conferência ou controle de documentos fiscais e logísticos;

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização e atenção aos detalhes;

Proatividade e capacidade de resolução de problemas;

Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas e prazos;

Perfil colaborativo e bom relacionamento interpessoal;

Foco em processos, produtividade, segurança e resultados;

Disponibilidade para atuar em ambiente operacional de Centro de Distribuição de materiais para construção e madeiras.

Refeição no Local

Vale Transporte