Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Atuar no recebimento, conferência, análise e lançamento de Notas Fiscais de Materiais e Serviços, Faturas e NFComs, garantindo a correta vinculação aos pedidos e o cumprimento dos procedimentos internos.

Como será o seu dia a dia ?

Receber e consultar NFs e Faturas no Portal de NFs e demais sistemas

Conferir dados, valores e informações fiscais dos documentos

Realizar o lançamento das NFs no sistema e vinculá-las aos respectivos pedidos

Identificar e tratar divergências junto às áreas responsáveis

Acompanhar documentos pendentes e manter os controles atualizados

Apoiar nas demais atividades administrativas do departamento

Escolaridade:

Ensino superior completo ou em andamento em  Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Gestão Empresarial ou áreas correlatas

Competências Técnicas:

Experiência de 2 a 3 anos em rotinas administrativas, com atuação em lançamento e conferência de documentos fiscais, como notas fiscais (NFs) e faturas

Conhecimento em Excel e ferramentas do Pacote Office

Conhecimento básico de regras e procedimentos tributários aplicáveis às rotinas administrativas e fiscais

Conhecimento em sistemas ERP

Familiaridade com cálculos e conferência de alíquotas de impostos

Capacidade de conferência de documentos, valores, dados cadastrais e informações fiscais

Apoio em rotinas administrativas, financeiras e fiscais, conforme a necessidade da área

Boa capacidade de organização de informações, controle de prazos e acompanhamento de processos

Competências Comportamentais:

Organização e atenção aos detalhes

Perfil analítico e facilidade para trabalhar com números e informações

Proatividade e iniciativa na execução das atividades

Responsabilidade e comprometimento com prazos e resultados

Boa comunicação oral e escrita

Capacidade de trabalhar em equipe e bom relacionamento interpessoal

Facilidade de aprendizado e adaptação a novos processos e sistemas

Discrição e responsabilidade no tratamento de informações

Senso de prioridade e capacidade de lidar com demandas simultâneas

Perfil colaborativo, com disposição para apoiar diferentes áreas e atividades administrativas