Assistente Administrativo

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]

Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda a sexta 08:00 às 18:00

Responsabilidades da posição: Sobre a vaga

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) dinâmico(a), organizado(a) e focado(a) em resultados para integrar nossa equipe . O profissional será responsável por dar suporte direto às rotinas operacionais, conduzindo o fluxo ponta a ponta de compras, controle de insumos e será responsável por garantir o bom funcionamento das rotinas administrativas, suporte à equipe e otimização de processos internos.

Responsabilidades Rotinas Administrativas e Suporte Operacional: Executar rotinas gerais de escritório e manter comunicação diária com o encarregado operacional para o alinhamento de demandas.

Processo de Compras e Suprimentos:

Realizar cotações, análise de propostas e negociações com fornecedores.

Solicitar e acompanhar aprovações de compras.

Emitir Ordens de Compra (OC) e Ordens de Serviço (OS) no sistema

Enviar pedidos aos fornecedores e fazer o follow-up de prazos de entrega.

Dar entrada em Notas Fiscais no sistema Datamex e encaminhá-las ao setor financeiro.

Avaliar e qualificar fornecedores , garantindo a conformidade com as normas e padrões ISO .

Qualificações

Desejamos um profissional que seja organizado, comunicativo e que tenha facilidade com tecnologia e softwares de escritório.

Requisitos obrigatórios para a posição: Ensino médio completo ou equivalente

Domínio de ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Boa comunicação verbal e escrita

Capacidade de organização e priorização de tarefas

Experiência em rotinas administrativas e suporte a equipes