Assistente Administrativo

Rotinas Administrativas• Organizar e manter arquivos físicos e digitais da instituição• Controlar documentos institucionais, contratos, atas e registros• Apoiar a elaboração e atualização de planilhas, controles e relatóriosadministrativos• Dar suporte às demandas administrativas da diretoria e coordenaçõesApoio Operacional e Logístico• Realizar cotações, reservas e acompanhamento de hospedagens, passagens aéreas, traslados e serviços de apoio a eventos e reuniões• Contatar e acompanhar fornecedores e prestadores de serviços• Apoiar a organização logística de eventos, seminários e viagens institucionaisApoio Financeiro e Prestação de Contas• Organizar notas fiscais, recibos e comprovantes de despesas• Apoiar o controle de pagamentos e reembolsos• Auxiliar na preparação de documentos para prestação de contas a parceiros epatrocinadores• Interface com contabilidade e/ou serviços de BPO financeiroGovernança e Conformidade• Apoiar o cumprimento de prazos legais e institucionais• Manter registros organizados para auditorias e prestações de contas• Apoiar a formalização de processos internos• Comunicação e resposta às demandas recepcionadas por e-mail, telefone ewhatsapp, dentre outros canais.

Cargo: Assistente Administrativo

Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)

Área profissional: Administração de Empresas / Serviços Administrativos

Carga-horária: 40h semanais

Número de vagas: 1

Requisitos: Requisitos Indispensáveis

• Ensino médio completo (superior em andamento é diferencial)

• Experiência prévia em rotinas administrativas

• Conhecimento em Pacote Office e Google Workspace

• Boa comunicação verbal e escrita

• Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade

• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente

• Ética, confidencialidade e alinhamento com valores sociais

Requisitos Desejáveis

• Ensino superior em andamento nas áreas de Administração, Gestão,

Contabilidade ou afins

• Experiência em organizações do terceiro setor

• Vivência em organização de eventos institucionais

• Conhecimento básico em controle financeiro e prestação de contas

• Perfil proativo, colaborativo e resolutivo

Competências Comportamentais

• Organização e planejamento

• Autonomia com responsabilidade

• Flexibilidade e adaptabilidade

• Comprometimento com a missão institucional

• Boa capacidade de relacionamento interpessoal