Assistente Administrativo

A VX está em busca de um Assistente Administrativo para atuar nas rotinas administrativo-financeiras (contas a receber, faturamento e caixa) e em todas as rotinas de Departamento Pessoal, incluindo conformidade trabalhista, benefícios e controle de ponto. A pessoa também vai apoiar atividades administrativas gerais, como facilities, compras e jurídico.

Principais responsabilidades

Conduzir faturamento e emissão de NF das unidades de negócio

Emitir boletos, registrar cobranças e manter cadastros financeiros

Gerir inadimplência: régua de cobrança, negociação e follow-up

Realizar conciliação bancária e baixa de recebimentos

Controlar caixa diário e fluxo de entradas, reportando variações

Operar e integrar sistemas bancários e plataformas de contas a receber

Atender médicos sobre pagamentos e esclarecer dúvidas financeiras

Conduzir admissão, folha, benefícios, ponto, férias e afastamentos

Gerir rescisões, eSocial, FGTS, INSS e obrigações acessórias

Apurar indicadores (PMR, inadimplência) e propor melhorias e automação de processos

Apoiar atividades administrativas gerais (facilities, compras e jurídico)

Requisitos

Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas correlatas

Diferenciais

Excel avançado ou Power BI

Experiência com NF-e/NFS-e e rotinas fiscais

Vivência com contas a receber e cobrança

Conhecimento em eSocial, folha de pagamento e rotinas de Departamento Pessoal

Familiaridade com automação de processos (RPA/IA)

O que buscamos em você

Comunicação clara e orientação ao cliente

Proatividade e protagonismo na resolução de pendências

Atenção a detalhes e rigor com prazos e valores

Ética e responsabilidade com dados sensíveis

Colaboração com outras áreas (Gente e Gestão, Operações, Tech, Fiscal)

Organização e boa gestão de prioridades em alto volume de demandas

Benefícios

Plano de saúde e odontológico

Caju flexível de R$ 860,00

Day off de aniversário + vale aniversário

PPR (Participação nos Resultados)

Psicologia Viva

Wellhub

Modelo híbrido (3 dias presenciais)